广东科技学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

省教育厅办公室：

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2014〕227号）精神，学院对信息公开工作的开展情况进行了认真自查。2013-2014学年，学院信息公开各项工作均取得了较好成绩，学院各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将具体情况报告如下：

一、工作情况概述

2013-2014学年，我院按照省教育厅相关文件的要求，认真开展了本学年的信息公开工作。学院为确保工作的顺利推进，根据实际工作情况成立了以学院党委书记为组长，分管院领导为副组长，各相关处室（系部）负责人为成员的学院信息公开工作领导小组，形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，职能处室（系部）落实抓”的工作机制。领导小组办公室设在学院办公室，由学院办公室主任兼任领导小组办公室主任，统筹推进学院信息公开工作，并及时协调解决工作中存在的问题。为了更好地做好学院信息公开工作，学院根据工作实际，对信息公开的目的范围、途径、内容以及监督进行了明确，并由学院信息公开工作领导小组对信息公开工作进行监督，确保信息公开工作落到实处。

本学年，我院信息公开工作未受到任何举报。

二、信息主动公开情况

学院根据工作实际，积极推进信息公开工作，主要通过以下途径主动公开学院信息：

1.通过网络公布信息。

（1）学院根据教育部、省教育厅相关文件的要求，依托学院网站建设了“信息公开专栏”（网址为http://xxgk.gdust.edu.cn/），设立了“学校基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”、“人事师资信息”、“教学质量信息”、“学生管理服务信息”、“学风建设信息”、“学位、学科信息”、“对外交流与合作信息”以及“其他信息”等栏目。同时，还在学院网站主页的“学院新闻”及“最新通知”栏目中及时公布重大事项和动态信息，本学年共面向社会发布信息近400条。

（2）学院还利用“办公平台”和“教学管理平台”向学院师生员工公开学院的教学管理信息。

（3）社会公众还可以通过在学院网站公布的各处室（系部）电话、院长信箱等形式对学院信息公开服务进行咨询。

（4）为顺应时代发展，学院还通过官方微博、微信发布各类师生及社会公众关注的信息，开拓了信息公开途径，本学年共发布信息近300条。

2.通过院报等纸质资料及条幅、广播、黑板报、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息。

定期出版学院院报，向学院师生及社会公众公开学院教育、教学及管理活动信息，本学年共出版校报6期；校园广播及时公布学院重要信息，成为连通师生心声的平台；校园内设有大量的专题宣传栏用于发布信息。

2.通过各种会议公开信息。

学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部等会议，对学院重大问题进行集体研究并通报重大决策；定期召开教代会、党代会、主题座谈会等各类会议，通报学校发展情况。

4.通过各种公示发布信息。

学院对学生学费收取标准、教师资格证、教师评先、评优、评职情况、中层干部公开竞争上岗情况、学生奖学金、助学金评定与发放情况、院系学生会与团委（总支）人选及学生入党情况等均在校内进行了公示，做到了公开、公平、公正。

三、信息依申请公开情况和不予公开情况

本学年，我院仅受理过1宗信息公开申请。学院办公室根据1名教师的要求，按照学院相关规定，为其查询了学院文件的签发原稿。

四、信息公开主要内容

我院按照教育部《高等学校信息公开事项清单》中所列明的项目，结合学院实际情况，逐步完善了信息公开的内容。目前，我院在网站“信息公开专栏”中面向社会公开的信息主要有以下几个方面：

1.学校基本信息专栏

包括学院的办学规模、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、校级领导班子简介及分工、机构设置情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、学院章程、董事会章程、董事会领导下的院长负责制实施细则、学院相关管理制度、学院创新强校工程建设规划、学院“四重”建设发展规划、学院工作计划、学院年度信息公开工作年度报告、学院工会工作报告、学科及专业情况、各类在校生情况等。

2.招生考试信息专栏

包括招生简章，招生章程，分批次、分科类招生计划，录取结果，考生录取信息查询结果，招生咨询及考生申诉渠道，重大违规事件及处理结果，录取新生复查结果等信息。2013-2014学年，我院招生计划为4700人，无招收保送生、无自主选拔考生、无招收高水平运动员和艺术特长生。分批次、分科类录取人数和录取最低分见下表：

3.财务、资产及收费信息专栏

包括财务、资产管理制度、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、收费项目、收费标准等信息。我院年度预算经过董事会审核通过，所有教育收费项目均在校内外进行了公示，学生学费收取标准经过了省物价局核准，住宿费标准在省物价局进行了备案。

4.人事师资信息专栏

包括校级领导干部社会兼职情况，校级领导干部因公出国（境）情况，岗位设置管理与聘用办法，校内中层干部任免、人员招聘信息，教职工争议解决办法等内容。

5.教学质量信息专栏

包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构，专业设置、当年新增专业、停招专业名单，全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例，本科教学质量报告，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，高校毕业生就业质量年度报告等内容。

6.学生管理服务信息专栏

包括学生学籍管理办法、国家奖学金评审办法、国家励志奖学金评审办法、助学贷款实施细则（试行）、国家助学金评审办法、校内勤工助学管理办法（试行）、在校学生申请国家助学贷款流程、学生学费减免实施办法（试行）、学生奖励办法、学生违纪处分规定、学生申诉制度等内容。

7.学风建设信息专栏

包括学位论文作假行为处理办法等内容。我院学风建设机构正在建设中，学术规范制度也在进一步完善的过程中。

8.学位、学科信息专栏

因我院暂未通过学士学位授予权专业和单位的评审，所以与学士学位授予工作相关的信息暂时无法对外公布。

9.对外交流与合作信息专栏

我院目前暂未正式开展中外合作办学，因此暂无相关信息。

10.其他信息栏目

包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，防地震应急预案，防台风应急预案，防雷电应急预案，防水浸应急预案，群体性事件应急处置预案，食物中毒应急处理预案等内容。到目前为止，没有巡视组到我院巡视，因此暂无巡视组反馈意见及落实反馈意见整改情况。

五、信息公开评议情况

学院注重听取校内外对于我院信息公开工作的意见和建议，通过各种渠道收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看，本校师生员工和社会公众对我院的信息公开工作较为满意，认为我院信息公开工作较为全面和及时，但应进一步提升信息公开工作的时效性，并学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验，进一步拓宽信息公开的途径，丰富信息公开的内容。

六、存在的问题和改进措施

做好学院信息公开工作是学院依法开展教育教学活动，维护师生合法权益的客观要求，是保证学院正确办学方向，提高办学水平的重要保障。目前，学院在落实信息公开工作中还存在一些不足：一是应公开的信息还不够全面；二是信息公开的长效机制建设还有待进一步加强。

今后，学院将针对存在的问题，在工作中不断加以改进，完善工作机制，加大工作力度，确保信息公开工作深入、持续地开展。具体采取的措施一是逐步完善信息公开内容；二是进一步规范信息公开工作。

专此报告。

 

                      广东科技学院

2014年10月30日