根据《高等学校信息公开办法》《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的相关要求,学校继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,学校对照《高等学校信息公开事项清单》,对2019-2020学年信息公开工作情况进行了自查。具体工作开展情况如下:
一、工作情况概述
2019-2020学年,学校按照省教育厅相关文件和会议精神,认真开展了本学年的信息公开工作。继续坚持学校一把手作为信息公开工作第一责任人制度,学校党委书记担任信息公开工作领导小组组长,分管校领导担任副组长,各相关处室(院部)负责人为主要成员。进一步完善“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能处室(院部)落实抓”的工作机制。领导小组办公室设在学校党政办公室,由学校党政办公室主任兼任领导小组办公室主任,负责统筹指导和督促各相关部门按照要求开展信息公开工作。为了更好地做好学校信息公开工作,学校根据《高等学校信息公开清单事项》的内容,并结合工作实际,对信息公开的范围、途径、内容进行了进一步明确,确保信息公开各项工作任务落实到位。
二、信息主动公开情况
学校按照教育部《高等学校信息公开事项清单》中所列明的项目,结合学校实际情况,逐步完善了信息公开的内容,并通过学校网站、校报校刊、官方微信、官方微博、官方抖音号等形式多渠道主动向校内和社会公开信息。
(一)信息公开渠道
学校根据工作实际,积极推进信息公开工作,主要通过以下途径主动公开学校信息:
1.通过网络途径公布信息
(1)根据教育部、省教育厅相关文件要求,在学校网站设置了“信息公开专栏”(网址http://xxgk.gdust.cn/),设立了“基本信息”“招生公开信息”“财务公开信息”、“人事师资信息”“教学质量信息”“学生管理服务信息”“学风建设信息”“学位、学科信息”“对外交流与合作信息”以及“其他信息”等栏目。同时,还在学校网站主页的“学校要闻”“通知公告”以及“校园动态”栏目中及时公布重大事项和动态信息。2019-2020学年,广东科技学院主网站“学校要闻”栏目共发布信息129 篇、“通知公告”栏目共发布信息64篇、“校园动态”栏目共发布信息 267篇。
(2)学校还利用“网络智能办公系统”和“教学管理平台”向学校师生员工公开学校的教学管理信息。
(3)社会公众可以通过在学校网站公布的各处室(二级学院)电话、校长信箱等形式对学校信息公开服务进行咨询。
(4)学校还通过校级官方微信和二级部门官方微信发布各类师生及社会公众关注的信息,拓宽了信息公开途径。2019-2020学年,学校校级官方微信共发布推送信息233条,关注人数新增26996人。
2.通过校报等纸质资料及条幅、广播、黑板报、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息
定期出版学校校报,向学校师生及社会公众公开学校教育、教学及管理活动信息;校园广播及时公布学校重要信息,成为连通师生心声的平台;校园内设有大量的专题宣传栏用于发布信息。
3.通过各种会议公开信息
学校定期召开党委会、党政联席会、教代会、党代会、党委理论中心组(扩大)学习会暨中层以上干部培训会等会议,对学校重大问题进行集体研究并通报重大决策;定期召开全校教职工大会、主题座谈会等各类会议,通报学校发展情况。
4.通过各种公示发布信息
学校对学生学费收取标准、教师资格证、教师评先、评优、评职情况、中层干部公开竞争上岗情况、学生奖学金、助学金评定与发放情况、二级学院学生会与团委(总支)人选及学生入党情况等均在校内进行公示,做到了公开、公平、公正。
(二)信息公开专栏公开内容
目前,我校在网站“信息公开专栏”中面向社会公开的信息主要有以下几个方面:
1.基本信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=103&sublanmuid=872)
包括学校的办学规模、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、校级领导班子简介及分工、校级领导干部社会兼职情况、机构设置情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、学校章程、董事会章程、董事会领导下的校长负责制实施细则、学校相关管理制度、学校创新强校工程建设规划、学校“四重”建设发展规划、学校工作计划、学校年度信息公开工作年度报告、学科及专业情况、各类在校生情况等。
2.招生公开信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=99&sublanmuid=859)
包括招生简章,招生章程,分批次、分科类招生计划,录取结果,考生录取信息查询结果,招生咨询及考生申诉渠道,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果等信息。2020年,学校共录取本科生10544人(其中本科插班生录取 4958人),录取专科生1546人。
此外,我校还开通了招生办官方微信平台,用于发布招生相关信息。2019-2020学年,学校招生办官方微信关注人数净增12704人,共计达50838人,共发布推送信息154条,阅读量达69.6万人次。
3.财务公开信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=100&sublanmuid=868)
包括财务、资产管理制度、预算基本情况、收费项目、收费标准等信息。学校年度预算经过董事会审核通过,所有教育收费项目均在学校收费窗口和学校网站进行了公示。学校科研项目(课题)经费信息则通过学校“办公平台”向学校师生员工进行了公示。
4.人事师资信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=104&sublanmuid=873)
包括岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免,教职工争议解决办法等内容。此外学校还在人事处部门网站“人才引进”栏目(http://www.gdust.cn/rsc/rcyj/)公开了人员招聘信息。
5.教学质量信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=105&sublanmuid=874)
包括本科生占全日制在校生总数的比例,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,学生转专业管理规定、本科教学质量报告,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告等内容。
6.学生管理服务信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=106&sublanmuid=875)
包括学生学籍管理办法、国家奖学金评审办法、国家励志奖学金评审办法、助学贷款实施细则(试行)、国家助学金评审办法、校内勤工助学管理办法(试行)、在校学生申请国家助学贷款流程、学生学费减免实施办法(试行)、学生奖励办法、学生违纪处分规定、学生申诉制度等内容。
7.学风建设信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=107&sublanmuid=876)
包括学术道德规范实施细则、学术讲座(报告)管理办法、学术不端行为查处管理办法等内容。
8.学位、学科信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=108&sublanmuid=877)
包括学士学位评定委员会章程、学位论文作假行为处理办法、学士学位授予实施细则等内容。
9.对外交流与合作信息专栏(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=110&sublanmuid=879)
由于我校目前暂未正式开展中外合作办学,因此仅在本专栏中上传了国家有关中外合作办学的部分政策法规。
10.其他信息栏目(http://xxgk.gdust.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=109&sublanmuid=878)
包括防地震应急预案,防台风应急预案,防雷电应急预案,防水浸应急预案,群体性事件应急处置预案,食物中毒应急处理预案等内容。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标通知则在学校网站首页的“最新通知”栏中进行公布。
三、信息依申请公开情况和不予公开情况
本学年,学校未收到过信息公开申请。
四、信息公开评议情况
学校注重听取校内外对于学校信息公开工作的意见和建议,通过各种渠道收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看,本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作较为满意,认为学校信息公开工作较为全面和及时,但应进一步提升信息公开工作的时效性,并学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验,进一步丰富信息公开的内容和形式。
五、信息公开工作未受到举报情况
本学年,我校信息公开工作未受到任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
2019-2020学年,学校在信息公开工作中继续大力推广通过微信公众平台进行信息公开。学校通过校级官方微信平台和二级部门官方微信平台及时公布社会公众关注的学校信息,社会公众不仅能通过更加便捷的途径了解学校信息,还能与学校开展及时的互动交流。
(二)信息公开工作存在的问题和改进措施
学校虽然建立了较为完备的信息公开工作机制和管理体系,也明确了各部门的信息公开工作责任,但由于缺乏专业的培训,加之民办高校存在人才流动较为频繁的共性问题,导致工作队伍的专业化水平不高,工作质量有待进一步提高。
学校能够按照上级部门的要求做好信息公开的相关工作,但是在信息公开的渠道建设方面,还是主要依托网站、召开会议、校内张贴信息等传统渠道,在一定程度上不利于提高信息传播的时效性,扩大受众范围。
今后,学校将针对存在的问题,在工作中不断加以改进,完善工作机制,进一步丰富信息公开项目并通过多种方式予以公布,同时加强对信息公开工作人员的培训,确保信息公开工作深入、持续地开展。
专此报告。
广东科技学院
2020年10月30日

