广东科技学院2015-2016学年信息公开工作
年度报告
省教育厅办公室:
根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2016〕186号)精神,学院对照《高等学校信息公开清单事项》的内容,对2015-2016学年的信息公开工作开展情况进行了自查。2015-2016学年,学院信息公开工作取得了较好成绩,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将具体情况报告如下:
一、工作情况概述
2015-2016学年,学院按照省教育厅相关文件的要求,认真开展了本学年的信息公开工作。学院为确保工作的顺利推进,成立了以学院党委书记为组长,分管院领导为副组长,各相关处室(系部)负责人为成员的学院信息公开工作领导小组,继续完善“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能处室(系部)落实抓”的工作机制。领导小组办公室设在学院办公室,由学院办公室主任兼任领导小组办公室主任,统筹推进学院信息公开工作。为了更好地做好学院信息公开工作,学院根据《高等学校信息公开清单事项》的内容,并结合工作实际,对信息公开的范围、途径、内容进行了明确,并由学院办公室指导和督促各相关部门按照要求开展信息公开工作。
二、信息主动公开情况
学院按照教育部《高等学校信息公开事项清单》中所列明的项目,结合学院实际情况,逐步完善了信息公开的内容,并通过学院网站、校报校刊、微信等形式多渠道主动向校内和社会公开信息。
(一)信息公开渠道
学院根据工作实际,积极推进信息公开工作,主要通过以下途径主动公开学院信息:
1.通过网络途径公布信息
(1)学院根据教育部、省教育厅相关文件的要求,依托学院网站建设了“信息公开专栏”(网址为http://xxgk.gdust.edu.cn/),设立了“学校基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产及收费信息”、“人事师资信息”、“教学质量信息”、“学生管理服务信息”、“学风建设信息”、“学位、学科信息”、“对外交流与合作信息”以及“其他信息”等栏目。同时,还在学院网站主页的“学院新闻”及“最新通知”栏目中及时公布重大事项和动态信息,2015-2016学年,广东科技学院主网站“学院新闻”栏目共发布信息363篇、“最新通知”栏共发布信息77篇。
(2)学院还利用“办公平台”和“教学管理平台”向学院师生员工公开学院的教学管理信息。
(3)社会公众还可以通过在学院网站公布的各处室(系部)电话、院长信箱等形式对学院信息公开服务进行咨询。
(4)为顺应时代发展,学院还通过院级官方微信和二级部门官方微信发布各类师生及社会公众关注的信息,拓宽了信息公开途径。本学年,学院院级官方微信共发布推送信息115条,关注人数达11916人。
2.通过院报等纸质资料及条幅、广播、黑板报、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息
定期出版学院院报,向学院师生及社会公众公开学院教育、教学及管理活动信息,本学年共出版校报6期;校园广播及时公布学院重要信息,成为连通师生心声的平台;校园内设有大量的专题宣传栏用于发布信息。
3.通过各种会议公开信息
学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部等会议,对学院重大问题进行集体研究并通报重大决策;定期召开全院教职工大会、主题座谈会等各类会议,通报学校发展情况。
4.通过各种公示发布信息
学院对学生学费收取标准、教师资格证、教师评先、评优、评职情况、中层干部公开竞争上岗情况、学生奖学金、助学金评定与发放情况、院系学生会与团委(总支)人选及学生入党情况等均在校内进行了公示,做到了公开、公平、公正。
(二)信息公开专栏公开内容
目前,我院在网站“信息公开专栏”中面向社会公开的信息主要有以下几个方面:
包括学院的办学规模、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、校级领导班子简介及分工、校级领导干部社会兼职情况、机构设置情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、学院章程、董事会章程、董事会领导下的院长负责制实施细则、学院相关管理制度、学院创新强校工程建设规划、学院“四重”建设发展规划、学院工作计划、学院年度信息公开工作年度报告、学科及专业情况、各类在校生情况等。
包括招生简章,招生章程,分批次、分科类招生计划,录取结果,考生录取信息查询结果,招生咨询及考生申诉渠道,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果等信息。2015-2016学年,我院招生计划为4720人,无招收保送生、无自主选拔考生、无招收高水平运动员和艺术特长生。分批次、分科类录取人数最低分见下表:
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批次
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科类
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录取人数(人)
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本科
4517
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文科
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1796
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理科
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2570
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美术
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151
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专科
205
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文科
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82
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理科
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48
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3+证书
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75
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此外,我院还开通了招生办官方微信平台,用于发布招生相关信息。2015-2016学年,学院招生办官方微信关注人数净增8309人,达19455人,共发布推送信息364条,图文阅读达83万人次,查看并进行了140多万次阅读。
包括财务、资产管理制度、预算基本情况、收费项目、收费标准等信息。学院年度预算经过董事会审核通过,所有教育收费项目均在校内外进行了公示,学生学费收取标准经过了省物价局核准,住宿费标准在省物价局进行了备案。学院科研项目(课题)经费信息则通过学院“办公平台”向学院师生员工进行了公示。
包括岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免,教职工争议解决办法等内容。此外学院还在人事处部门网站“人才引进”栏目(http://www.gdust.edu.cn/hr/news.aspx?t_id=68)公开了人员招聘信息。
包括本科生占全日制在校生总数的比例,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,学生转专业管理规定、本科教学质量报告,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告等内容。
包括学生学籍管理办法、国家奖学金评审办法、国家励志奖学金评审办法、助学贷款实施细则(试行)、国家助学金评审办法、校内勤工助学管理办法(试行)、在校学生申请国家助学贷款流程、学生学费减免实施办法(试行)、学生奖励办法、学生违纪处分规定、学生申诉制度等内容。
包括学术道德规范实施细则、学术讲座(报告)管理办法、学术不端行为查处管理办法等内容。
包括学士学位评定委员会章程、学位论文作假行为处理办法、学士学位授予实施细则等内容。
由于我院目前暂未正式开展中外合作办学,因此仅在本专栏中上传了国家有关中外合作办学的部分政策法规。
包括防地震应急预案,防台风应急预案,防雷电应急预案,防水浸应急预案,群体性事件应急处置预案,食物中毒应急处理预案等内容。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标通知则在学院网站首页的“最新通知”栏中进行公布。
三、信息依申请公开情况和不予公开情况
本学年,学院未受理过信息公开申请。
四、信息公开评议情况
学院注重听取校内外对于学院信息公开工作的意见和建议,通过各种渠道收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看,本校师生员工和社会公众对学院的信息公开工作较为满意,认为学院信息公开工作较为全面和及时,但应进一步提升信息公开工作的时效性,并学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验,进一步丰富信息公开的内容和形式。
五、信息公开工作未受到举报情况
本学年,我院信息公开工作未受到任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
1.信息公开工作的主要经验
2015-2016学年,学院在信息公开工作中继续大力推广通过微信公众平台进行信息公开。学院通过院级官方微信平台和二级部门官方微信平台及时公布社会公众关注的学院信息,社会公众不仅能通过更加便捷的途径了解学院信息,还能与学院开展及时的互动交流。
2.信息公开工作存在的问题和改进措施
虽然学院在信息公开工作上进行了一些积极的探索,但在落实工作中还存在一些不足:一是公开的信息项目和公布形式还需进一步丰富;二是信息公开工作的人才队伍建设还需进一步加强,工作人员的主动性和积极性还需进一步提升。
今后,学院将针对存在的问题,在工作中不断加以改进,完善工作机制,进一步丰富信息公开项目并通过多种方式予以公布,同时加强对信息公开工作人员的培训,确保信息公开工作深入、持续地开展。
七、清单事项公开情况表
见附件《广东科技学院清单事项公开情况表》
专此报告。
附件:广东科技学院清单事项公开情况表
广东科技学院
2016年10月30日
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附件
广东科技学院清单事项公开情况表
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序号
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类 别
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公开事项
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网址链接
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1
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基本信息
(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
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http://www.gdust.edu.cn
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(2)学校章程及制定的各项规章制度
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(3)教职工代表大会相关制度、工作报告
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说明:学院,教职工代表大会每2年举行一次,2015-2016学年未举行
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(4)学术委员会相关制度、年度报告
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=142&sublanmuid=1071&id=143
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(6)信息公开年度报告
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=142&sublanmuid=1071&id=146
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2
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招生考试信息
(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
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说明:学院未招收此类学生
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
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说明:学院未收到有关举报
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
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说明:学院没有招收研究生
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(12)参加研究生复试的考生成绩
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(13)拟录取研究生名单
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道
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3
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财务、资产及收费信息
(7项) |
(15)财务、资产管理制度
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(16)受捐赠财产的使用与管理情况
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说明:本学年学院没有受捐赠财产
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
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说明:学院为民办高校,且没有校办企业
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
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说明:学院为民办高校,没有财政拨款
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=130&sublanmuid=1060&id=145
说明:学院为民办高校,没有财政拨款
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
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4
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人事师资信息
(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况
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(23)校级领导干部因公出国(境)情况
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说明:无此类情况
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(24)岗位设置管理与聘用办法
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息
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(26)教职工争议解决办法
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教学质量信息
(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
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(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=144&sublanmuid=1072&id=147
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=144&sublanmuid=1072&id=144
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(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=144&sublanmuid=1072&id=140
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http://xxgk.gdust.edu.cn/xxzl/index.aspx?lanmuid=144&sublanmuid=1072&id=139
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(33)高校毕业生就业质量年度报告
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(34)艺术教育发展年度报告
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说明:学院无艺术类专业
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(35)本科教学质量报告
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说明:按照省教育厅要求,2016年本科教学质量年报将在11月30日前上传,目前正在统计数据
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6
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学生管理服务信息
(4项) |
(36)学籍管理办法
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(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
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(38)学生奖励处罚办法
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(39)学生申诉办法
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7
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学风建设信息
(3项) |
(40)学风建设机构
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(41)学术规范制度
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(42)学术不端行为查处机制
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8
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学位、学科信息
(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
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(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
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说明:学院无硕士、博士学位授予权
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
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说明:2015-2016学年无新增学科或专业
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9
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对外交流与合作信息
(2项) |
(47)中外合作办学情况
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说明:学院暂未开展中外合作办学项目
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(48)来华留学生管理相关规定
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说明:学院无来华留学生
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10
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其他
(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
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说明:无巡视组进入学院
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
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