为保证教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，规范我院差旅费管理，根据广东省财政厅、教育厅以及集团有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。
第一条 我院工作人员差旅费开支标准实行“分项计算，包干使用，节约奖励，超支不补”的管理办法。
第二条 差旅费开支范围为：因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、生活补助费、市内交通费、零星杂支以及本规定中规定的其他费用。生活补助费一般按出差的自然天数计算，包干使用；住宿费按出差住宿天数在规定的标准内凭据报销。
第三条 车船费、住宿费、生活补助费开支标准：
(一) 乘坐车、船、飞机、生活补助费和住宿标准： 单位：元
第一条 我院工作人员差旅费开支标准实行“分项计算，包干使用，节约奖励，超支不补”的管理办法。
第二条 差旅费开支范围为：因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、生活补助费、市内交通费、零星杂支以及本规定中规定的其他费用。生活补助费一般按出差的自然天数计算，包干使用；住宿费按出差住宿天数在规定的标准内凭据报销。
第三条 车船费、住宿费、生活补助费开支标准：
(一) 乘坐车、船、飞机、生活补助费和住宿标准： 单位：元
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职务
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火车
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轮船
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飞机
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其它交
通工具 |
生活补助 （每餐）
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住宿标准（每天）
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特殊地区
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一般地区
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院领导
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软
席 |
二等
舱位 |
普通
舱位 |
可乘坐
出租车
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40
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500
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500
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正教授及相当职务者
|
无
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35
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240
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200
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处长，副教授及相当 职务人员
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硬
席 |
三等
舱位 |
按实报销
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30
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200
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150
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副处长、讲师及相当职务人员
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25
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150
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120
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其它人员
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20
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120
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100
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注：1、表中其它交通工具（规定可乘坐出租车除外）不包括出租车、摩托车和三轮车。
2、表中生活补助不包括早餐。
3、表中特殊地区是指：直辖市、深圳市、珠海市、厦门市、汕头市和海南省。
4、招生人员招生期间出差的生活补助不分级别每餐30元；住宿费标准：副处长、讲师及相当职务人员特殊地区每天180元，一般地区每天130元；其它人员特殊地区每天150元，一般地区每天120元。
(二) 乘坐火车，从晚8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。
(三) 从严控制出差人员乘坐飞机。出差路途较远或出差任务紧急，事先经院长同意后，正教授及相当职务的人员可乘坐飞机，其他人员因特殊情况乘坐飞机事先应经董事长同意，否则只能按火车票价报销，差额自负。
(四) 出差人员不得乘坐旅游车(船)。
(五) 因公出差期间投亲靠友无住宿费凭据的，本人注明情况，经院长审批，可按住宿费标准的50%补助个人。
(六) 实际住宿费超过规定限额标准，超过限额部分的由个人自负；住宿费低于本人限额标准的按节约部分的50%补助个人。
(二) 乘坐火车，从晚8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。
(三) 从严控制出差人员乘坐飞机。出差路途较远或出差任务紧急，事先经院长同意后，正教授及相当职务的人员可乘坐飞机，其他人员因特殊情况乘坐飞机事先应经董事长同意，否则只能按火车票价报销，差额自负。
(四) 出差人员不得乘坐旅游车(船)。
(五) 因公出差期间投亲靠友无住宿费凭据的，本人注明情况，经院长审批，可按住宿费标准的50%补助个人。
(六) 实际住宿费超过规定限额标准，超过限额部分的由个人自负；住宿费低于本人限额标准的按节约部分的50%补助个人。
(七) 为鼓励出差人员乘坐火车、轮船，出差途中，从晚8时至次日晨7时之间，凡在车船上过夜超过6小时以上或连续乘车船超过12小时的，可凭车船票计发乘车补助费20元。连续乘车超过12小时以上的，每超过6小时，加发10元补助，以此类推。
第四条 市内交通费：
(一) 出差期间市内交通费凭据报销，但不得乘坐出租车，出租车费不予报销，特殊情况经院领导同意的除外。
(二) 下列出差人员不得报销市内交通费：
第四条 市内交通费：
(一) 出差期间市内交通费凭据报销，但不得乘坐出租车，出租车费不予报销，特殊情况经院领导同意的除外。
(二) 下列出差人员不得报销市内交通费：
1．到外地参加各种培训班、短训班、训练班以及进修、学习的人员；
2．自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员。
(三) 因工作需要符合公车使用条件而未派车的，经院领导同意可乘坐出租车，并按每次出差事项填列一张“出租车报销单”(一事一单)的方法，经院领导审查后方可报销。
第五条 生活补助费开支办法：
(一) 出差人员的生活补助费实行包干办法，按出差的自然(日历)天数计算到实际误餐餐数。
(二) 出差在东莞城区的，每餐误餐补助10元，出差在东莞市区各镇的，每餐误餐补助20元。
(三) 因工作需要符合公车使用条件而未派车的，经院领导同意可乘坐出租车，并按每次出差事项填列一张“出租车报销单”(一事一单)的方法，经院领导审查后方可报销。
第五条 生活补助费开支办法：
(一) 出差人员的生活补助费实行包干办法，按出差的自然(日历)天数计算到实际误餐餐数。
(二) 出差在东莞城区的，每餐误餐补助10元，出差在东莞市区各镇的，每餐误餐补助20元。
（三）出差期间有业务招待餐的，参加陪餐的人员，本餐误餐补助不补。
第六条 工作人员外出参加会议，原则上只可报往返途中合理的补助费；会议期间的生活补助费、住宿费，按财政部的的文件规定应由主持召开会议单位统一支报。但主持会议单位未负责食宿开支的，凭主持会议单位开具的食宿自理的证明，生活补助费、市内交通费按出差规定办理，住宿费按实报销；没有开具食宿自理证明，费用自理。
第七条 趁出差之便，事先经单位领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。扣除标准：火车按快车(包括特快)票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中铺票价；符合乘坐火车软席卧铺条件的，按软席卧铺票价；轮船按三等舱票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实支报，不发绕道和在家期间的出差生活补助费、住宿费和市内交通费。
第八条 学生实习的报销规定：根据实习期间的路途远近，时间长短，由教务处根据实际情况先进行测算，报学院批准后预支，包干使用。
第六条 工作人员外出参加会议，原则上只可报往返途中合理的补助费；会议期间的生活补助费、住宿费，按财政部的的文件规定应由主持召开会议单位统一支报。但主持会议单位未负责食宿开支的，凭主持会议单位开具的食宿自理的证明，生活补助费、市内交通费按出差规定办理，住宿费按实报销；没有开具食宿自理证明，费用自理。
第七条 趁出差之便，事先经单位领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。扣除标准：火车按快车(包括特快)票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中铺票价；符合乘坐火车软席卧铺条件的，按软席卧铺票价；轮船按三等舱票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实支报，不发绕道和在家期间的出差生活补助费、住宿费和市内交通费。
第八条 学生实习的报销规定：根据实习期间的路途远近，时间长短，由教务处根据实际情况先进行测算，报学院批准后预支，包干使用。
第九条 教职工带实习的差旅费报销规定。教职工带学生到外地实习，车船费生活补助费按本规定第三条、第六条执行。考虑实习食宿较固定，住宿费、生活补助费标准减半。
第十条 对丢失发票、收据及火车票的报帐规定：丢失发票、收据及火车票的，由丢失人写出详细情况(丢失发票、收据的应向发票、收据开出单位取得书面证明)，经所属部门负责人签字后，方可报销。丢失住宿费收据的，无论住宿费多少，只能按无住宿发票参照第三条第(五)款执行。
第十一条 本规定由财务处负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起施行。
第十一条 本规定由财务处负责解释。
第十二条 本规定自发布之日起施行。
2011 年 5 月 1 日